Online чат
Заказать звонок

BlackBerry Email Protector: контролируйте все почтовые вложения

К сожалению, не всегда можно контролировать соблюдение соответствующих протоколов безопасности вашими сотрудниками, когда они посылают важные файлы по электронной почте. Это является важной причиной разработок инструментов, которые смогут предотвратить потерю данных для почты - Data Loss Prevention. Они помогают сканировать и устанавливать правила для любого рода вложений, которые попадают в почту.

Для работы DPL нужно определить правила безопасности, категоризации и сканирования файлов. Нужно отметить, что инструменты DPL не всегда можно доверить каждому сотруднику, но они будут заниматься автоматическим сканированием вложений в указанных типах сообщений.

При пользовании DPL обязательно нужно понимать, что это несовершенное решение, это не панацея от всех болезней. Само решение не может обеспечить полное выполнение всех правил на гибкой основе.

BlackBerry Email Protector

Инструменты DPL ограничиваются только в рамках того, с какими действиями они могут работать. После того как система обнаружит вложение в сообщении возможно несколько сценариев действия:

  1. Прекратить отправку сообщения.
  2. Отправить вложение без дополнительной защиты.
  3. Переместить сообщение на проверку.

Первый вариант не сможет помешать сотрудникам отослать файл каким-то другим способом. Например, через облачный сервис или используя фиктивный адрес электронной почты. Второй вариант полностью исключает какой-либо смысл в использовании DLP. Фактически единственным подходящим остается только третий вариант.

Эксперт по вопросам безопасности Юваль Шавит утверждает, что DLP контролирует то как пользователи отправляют данные, но не может остановить их. Настроить систему можно так, чтобы «красный флаг» поднимался в том случае, если отправляется много зашифрованных данных. Но только проверка специалиста может определить относятся ли зашифрованные файлы к несоответствующей политике безопасности.

Конечно, некоторые вложения могут быть безопасными, но много других могут нести конфиденциальную информацию компании. В этом случае нужен тот, кто имеет достаточно корпоративных знаний и сможет оценивать вложения на безопасность. Этот человек должен знать все о проекте и множестве важных вопросов.

Ежедневно сотрудник безопасности изучает от сорока до шестидесяти писем, которые перехватила система DLP. Работа непростая, поскольку времени для принятия решения мало. Таким образом, они могут быть недостаточно обдуманы.

BlackBerry Email Protector 1

Какая же есть альтернатива?

Совсем недавно лучшим решением для безопасности электронной почты назвали автоматизацию. BlackBerry Workspace может предложить вам полный контроль над вложениями в сообщениях всей организации. В этом помогает технология цифровых прав Workspace, поскольку она контролирует, чтобы вложения электронной почты были доступны только авторизованным пользователям. Использовать файлы смогут только по одобрению.

На основе существующей политики DLP вашего бизнеса Email Protector и контроль Workspace автоматически проверяют каждое сообщение. Таким образом, вы избегаете задержек в отправке документов. Критически важные файлы смогут просматривать только те, кто получит доступ к соответствующей информации и разрешение на это.

Нужно отметить что инструменты DLP обеспечивают неэффективный подход к безопасности электронной почты. После интеграции с Email Protector компания сможет контролировать файлы и тратить меньше времени на просмотр вложений почты.

Дополнительная информация о Email Protector размещена на официальной странице продукта.

 
30.01.17 21:15
1099